标书承诺函格式

关于您询问的标书承诺函格式，其核心是要符合招标文件的具体规定并包含必要要素。招标供应商承诺书应包含供应商的基本信息、承诺内容、违约责任等要素。如果招标文件中对标书承诺函的格式有明确模板要求，则必须严格按照模板填写，不得擅自修改模板结构或遗漏必填栏目，例如部分招标文件会要求承诺函必须包含“对所提供材料真实性负责”的固定表述。若招标文件仅规定核心内容而未提供固定格式，则承诺函需至少涵盖以下内容：供应商全称、统一社会信用代码、法定代表人信息；针对招标项目的具体承诺（如响应招标需求、遵守招标程序、履约期限、质量标准等）；违反承诺的违约责任（如赔偿损失、投标无效等）；承诺函签署日期及盖章位置。
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针对您关注的标书承诺函格式问题，我们可以从法律依据角度分析其必要性。《中华人民共和国招标投标法》第二十七条规定：“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。”标书承诺函作为投标文件的重要组成部分，其格式和内容必须响应招标文件的实质性要求。若招标文件明确规定了承诺函的格式（如指定抬头、段落顺序、签章位置等），则供应商未按该格式提交即构成对“实质性要求和条件”的违反，根据《招标投标法实施条例》第五十一条，评标委员会可将其投标作无效处理。因此，遵守标书承诺函格式要求是确保投标有效性的法定前提，任何与招标文件格式要求的实质性偏离都可能导致投标失败。
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为帮助您规范准备标书承诺函格式，以下是几点实用行动建议。1、仔细研读招标文件：全面梳理招标文件中关于承诺函的所有要求，包括是否提供模板、必填条款、签署盖章规范等，避免因遗漏细节导致格式不符。2、采用“模板优先”原则：若招标文件提供承诺函模板，直接使用模板填写内容，仅修改模板中预留的空白信息（如公司名称、项目编号等），确保结构与模板完全一致。3、关键信息单独列明：若需自行拟定格式，将“真实性承诺”“履约承诺”“违约责任”等核心内容分点表述，每个承诺事项后预留清晰的填写或勾选空间，例如“本供应商承诺所提供的资质文件均真实有效，如有虚假，愿意承担投标无效及赔偿损失的责任：______（勾选：是否）”。4、严格履行签署手续：承诺函末尾需包含法定代表人签字（或授权代表签字+授权委托书编号）、加盖单位公章、填写签署日期，多页承诺函需加盖骑缝章，确保形式完整性。选择解决方案时，应以“完全响应招标文件要求”为首要标准，当对格式要求存在歧义时，优先与招标方沟通确认。若您在具体条款表述或风险规避上需要进一步指导，欢迎随时联系我们进行详细咨询。
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不规范的标书承诺函格式可能引发一定的法律风险，以下结合实例说明。1、因格式瑕疵导致投标无效的风险。例如，某政府采购项目招标文件要求承诺函需包含“未被列入失信被执行人名单”的声明，且声明需单独成段并加粗显示。供应商虽在承诺函中提及该内容，但未单独成段且未加粗，评标委员会以“未按格式要求突出关键承诺”为由认定投标无效，供应商因此丧失中标机会，前期投入的投标成本（如制作费、差旅费）无法收回。2、承诺内容与格式要求冲突的风险。若招标文件要求承诺函采用“无条件响应”格式（如“完全接受招标文件所有条款”），而供应商在自行调整格式时加入“除第X条外响应其他条款”的限制表述，可能被认定为对实质性条款的拒绝，根据《招标投标法》第四十一条，该投标将因不符合“实质性响应”要求而被否决，供应商还可能因违反诚信原则被记入不良行为记录。